Fonctionnalités Joomla pour Mairies

Certaines extensions Joomla vous permettent d'utiliser du co-marquage et ainsi d'intégrer automatiquement en marque blanche les contenus provenant notamment des sites du Service-public.fr, de la DILA (Direction de l'information légale et administrative), et plus généralement tous les sites ministériels et gouvernementaux qui proposent l'option de co-marquage.

Exemple de co-marquage avec le site Service Public.fr :

Joomla permet la dématérialisation de la gestion des Marchés Publics, qui est obligatoire depuis le 1er janvier 2010, en encapsulant ou en intégrant en marque blanche la publication des appels d'offres des sites BOAMP/JOUE.

Joomla peut accueillir plusieurs extensions permettant une gestion des formulaires (composants RSForm Pro, JForms, ArtForms ou encore BreezingForms). Ces outils permettent de créer et d'administrer tous types de formulaires, en créant et modifiant le type et le nombre des champs, en choisissant les informations obligatoires ou facultatives, etc.

Ces formulaires sont particulièrement utiles pour tout ce qui concerne les démarches administratives et autres demandes d'acte à distance :

• acte de naissance
• acte de décès
• acte de mariage
• réservation de salle communale
• réservation ou absence au restaurant scolaire
• ...

Après envoi, les administrateurs du site seront automatiquement prévenus par mail de la soumission d'un formulaire via le site, et ils pourront bien sûr administrer les enregistrements directement dans l'administration de leur site Joomla.

Exemple de formulaire en ligne :

Tenir ses administrés informés des événements de sa commune (spectacles, rassemblements, brocantes, concerts) est évidemment capital. Il est possible de combiner Joomla avec des extensions d'agenda (composants EventList, JEvents ou encore JCalPro) et de calendrier permettant un affichage sous forme mensuelle, hebdomadaire, quotidienne, voire d'utiliser des codes couleurs pour différencier les types d'événements. Un calendrier présent sur la page d'accueil permet d'identifier les journées à événements, et emmène ensuite les internautes sur une page donnant le détail des informations utiles (adresse, téléphone, description, photos).

Affichage du calendrier :

Les besoins d'un site Internet en termes d'interactivité sont toujours plus grands, et les petites annonces remplissent parfaitement ce rôle, en donnant la possibilité aux administrés de participer à la vie du site de leur commune. Le composant de petites annonces pour Joomla (SOBI2) permet aux internautes de soumettre leurs propres annonces directement sur le site, en choisissant des catégories bien précises. Bien sûr, les petites annonces devront être validées par un administrateur, qui sera prévenu par email dès l'ajout d'une annonce, avant d'être publiée sur le site à la vue de tous, afin d'éviter les débordements et les soumissions inappropriées.

Exemples de catégories de petites annonces, avec pictogrammes :

Dans un souci d'accessibilité et de qualité du service proposé, un annuaire réunissant toutes les adresses importantes de la commune est indispensable. Joomla permet d'intégrer un tel annuaire aisément, qui listera entreprises, artisans, associations, praticiens, ou encore numéro d'urgence, sous la forme d'une liste claire catégorisant les entrées, afin de rendre la navigation dans cet index aussi aisée et agréable que possible aux internautes.

Exemple d'annuaire :

Joomla permet d'intégrer au site Internet de sa mairie une carte interactive, sur laquelle on peut placer les différents points d'intérêts de la commune. Les internautes pourront ainsi découvrir à la fois un outil pratique pour se déplacer ou se repérer, mais éventuellement découvrir des sites importants, des lieux chargés d'histoire, qui auront été mis en valeur sur le site.

Exemple d'outil de géolocalisation Google Maps avec affichage des détails d'un lieu :

Si vous souhaitez mettre à disposition des internautes certains documents à télécharger, Joomla propose là encore des solutions totalement adaptées. Avec ses outils de gestion documentaire (composant Docman ou RokDownload), Joomla vous permettra de mettre à disposition des documents PDF, DOC, ou même PowerPoint, qui seront téléchargeables à l'envi par vos administrés.

Une gestion totalement sécurisée des permissions vous permettra de limiter l'accès à certains documents aux utilisateurs choisis, et même de déterminer combien de fois et par qui les fichiers ont été téléchargés. Vous pourrez ainsi diffuser les comptes-rendu de séances du conseil ou tout autre document que vous jugez utile (plan d'urbanisme, inscriptions diverses, menus de cantine, calendrier de collecte des ordures ménagères) tout en contrôlant les accès.

Fichier joint au bas d'un article :

Tenir ses internautes informés de l'actualité de la commune ou des mises à jour du site peut également se faire par le biais de lettres d'informations par courriel (newsletters). Joomla dispose de plusieurs solutions adaptées, permettant aussi bien la conception, l'envoi, que la gestion statistiques des lettres d'information (taux d'ouverture, etc).

Que cela soit pour proposer mettre en valeur la commune au moyen de photographies, ou de proposer les portraits des élus sous forme d'un "trombinoscope", Joomla propose toutes les solutions aux besoins en termes de galeries d'images, avec une gestion simplifiée des formats ou des dimensions. Les outils permettent notamment de générer automatiquement les miniatures des images, ou encore d'afficher les grandes versions sous forme de pop-up lorsque l'internaute clique sur une image.

L'inclusion d'un diaporama en tête de page peut permettre à votre site Internet de gagner en dynamisme, avec une image qui change automatiquement par divers modes de défilement ou de fondus enchaînés.

Exemple de diaporama intégré sous le menu principal :

Joomla intègre par défaut un outil de sondage permettant de questionner ses internautes de manière simple. S'il n'a pas vocation à permettre des enquêtes d'opinion, c'est là encore un accessoire supplémentaire destiné à rendre le site plus vivant et plus dynamique.

Chaque page d'articles de Joomla peut être exportée au format RSS afin que les internautes puissent recevoir en temps réel les titres des derniers contenus du site, au moyen de leur navigateur, de leur client de messagerie électronique, ou bien d'un programme prévu à cet effet. Le flux de syndication permet également l'affichage de votre contenu sur ses sites partenaires.

Joomla peut proposer une solution permettant l'affichage de l'image d'un webcam, avec rafraichissement automatique de la page.

Afin de donner un aperçu du temps de votre commune à ses habitants ou aux futurs visiteurs, Joomla vous permet d'utiliser un module affichant les données météorologiques locales.